Servicio Bronze
Para una injerencia mínima en tu organización, ya sea para un concurso de ámbito local, nacional o internacional de cualquier disciplina…
Con un coste reducido, creación de un espacio en exclusiva para ti, con tus datos fiscales y bases de datos, en el programa de gestión de competiciones hípicas ECUESTRE DIGITAL.
Los órdenes de salida, resultados de las pruebas, clasificaciones, premios, diseños de los recorridos, logos de patrocinadores… se mostrarán en la APP y WEB ECUESTRE DIGITAL a medida que los vayas publicando.
Permite la gestión económica del concurso, facturación, hojas de liquidación de premios, bases de datos…
Servicio Silver
¿Necesitas algo más que la herramienta? Amplía los servicios del paquete bronce.
Todos los servicios del SERVICIO BRONZE y además:
Creación en la WEB www.avanzaeventos.es de un espacio exclusivo del concurso, para dar información y pueden crearse formularios para inscripciones en pruebas complementarias (sociales) y reserva de boxes.
Difusión del concurso desde las RRSS de Avanza Eventos Hípicos.
Servicio Gold
Si en realidad lo que necesitas es que estemos presentes no solo en los trámites previos al evento y el desarrollo del mismo sino también que nos desplacemos al evento y nos hagamos cargo de los trámites una vez finalice.
Además de lo que incluye el SERVICIO SILVER:
Envío del personal necesario a las instalaciones del evento para realizar la Secretaría completa in situ.
Realizaremos los órdenes de salida con las rotaciones marcadas por el reglamento y la organización de documentación y guías presentadas por los jinetes para la revisión del delegado y veterinario.
Publicaremos los resultados y subiremos los mismos a federaciones, gestionaremos la venta de suministros y cobro de importes pendientes de pago.
Elaboraremos facturas y hojas de liquidación de premios y de jueces para que puedas proceder fácilmente al pago a los mismos y haremos el cierre económico del concurso, enviando las facturas solicitadas a los jinetes y reclamando por ti, en su caso, los importes pendientes de pago.
Por último, presentamos un desglose económico al cliente.
Servicio Platinum
Cuando no quieres ocuparte de nada y necesitas un servicio integral.
Además de los servicios del PAQUETE GOLD, nos encargaremos de:
La preparación anterior al concurso: Personal de AVANZA gestionará el email y teléfono de información para atender dudas, consultas, gestiones…y colaboraremos en la realización del avance de programa.
Una vez comenzado el evento, nos ocuparemos de la gestión del mismo, incluyendo timing de las pruebas y horarios para su correcto desarrollo, coordinación con los patrocinadores para sus entregas de premios.
Serviremos de enlace con jurado, participantes, personal, comité organizador, coordinación con el jefe de pista y personal de la misma …
Atenderemos a la prensa y medios de comunicación tanto durante el concurso como con anterioridad al mismo y nos ocuparemos de todo el post concurso.
Complementa tu servicio
Puede que te hayas quedado con ganas de más, o que pienses que a tu paquete de servicios le falta algo, o quizás hay algo de otro paquete que quieres sumar al tuyo…
BÚSQUEDA DE PATROCINADORES.
NÓMINAS: Gestión de contratos y nóminas de otros servicios, por ejemplo: veterinario, herrador, paleros, personal para parking…
PAGOS Y COBROS A NOMBRE DE NUESTRA SOCIEDAD: Para evitarte todo el papeleo, miles de facturas y hojas de liquidaciones de premios. Todos los movimientos económicos del concurso de entrada y salida en una única factura…
LABORES DE CRONOMETRAJE
TROFEOS: Trabajamos con las mejores empresas de trofeos y escarapelas, pudiendo encargarnos del desarrollo y petición de los mismos…
MÉDICO Y AMBULANCIA: Tenemos contacto directo con médicos y ambulancias en diferentes zonas de España…
EMISIÓN EN DIRECTO Y DESCARGA DE VIDEOS DESDE LA APP Y LA WEB
Nuestros clientes
Muchas gracias a todos nuestros clientes por confiar en Avanza Eventos Hípicos.
